Seldon.DOC – Оптимизация тендерного отдела

14 октября 2016

seldon-doc Мои тендеры

 

 

 

Количество организаций, активно участвующих в государственных и коммерческих торгах, исчисляется сотнями тысяч, и с каждым годом оно стремительно увеличивается. Рост конкуренции на тендерном рынке заставляет компании не только корректировать бизнес-процессы, связанные с производством товаров и предоставлением услуг, но и автоматизировать работу тендерного отдела.

 

ТОП-5 проблем при участии в торгах  

Есть решение — система «Мои тендеры»!

  • Сложно организовать совместную работу специалистов различных подразделений.
  • Невозможно осуществлять контроль за действиями сотрудников в автоматическом режиме.
  • Система оценки результатов работы сотрудников и подразделений носит субъективный характер.
  • Крайне затруднительно систематизировать информацию обо всех закупках и стадиях участия в них.
  • Участие в торгах характеризуется низкой эффективностью и высокими операционными издержками.
 Снимок1
  • Полная и актуальная информация обо всех закупках находится в одном месте!
  • Новые закупки оперативно распределяются по ответственным сотрудникам.
  • Уведомления об изменениях в закупке и действиях других сотрудников приходят на почту в интерактивном режиме.
  • По каждой закупке можно просмотреть историю комментариев, которая реализована в формате online чата.
  • Отчет о занятости сотрудников формируется в несколько кликов мыши.
  • Автоматизирован контроль закупок на всех стадиях и причин отказа от участия.

Система «Мои тендеры» помогает автоматизировать задачи в рамках тендерной деятельности, отслеживать их выполнение и анализировать ключевые показатели работы сотрудников и отделов.

doc2911

Основные модули системы:

Тендеры

Полный перечень тендеров в одном окне

Система содержит информацию обо всех тендерах, находящихся в работе, либо работа по которым только планируется. Для удобства пользователей реализована система фильтрации по целому ряду параметров.

2

Подробная информация о каждой закупке в динамике

Пользователи могут ознакомиться с общей информацией о тендере и историей изменений, внесенных другими специалистами, а также  обмениваться документами внутри системы и организовать групповую работу с файлами.

34

Назначение ответственного сотрудника в один клик

Чтобы передать закупку в работу, Вам достаточно кликнуть по ней и выбрать сотрудника из списка.

5

Автоматическое добавление закупок

Вы легко можете настроить автодобавление закупок из системы Seldon в соответствии с сохраненными фильтрами. Для каждого фильтра можно назначить ответственного сотрудника, а также установить максимальное количество закупок для одного добавления.

6

Гибкая настройка email уведомлений

Пользователи системы сами выбирают события, о которых они хотят быть уведомлены, а также выставляют необходимые настройки времени и даты уведомления.

7

Статистика

Отказ от участия

«Мои тендеры» дает возможность оценить ключевые показатели тендерной деятельности и проанализировать причины отказа от участия.

8

Участники и победители» (TOP-10)

Система дает возможность получить выгрузку тендеров, в которых компания принимала участие, с детализацией по участникам, победителям и их ценовым предложениям.

Для отслеживания непосредственных конкурентов реализовано формирование перечня TOP-10 победителей по количеству и объему (сумма НМЦК) выигранных тендеров.

Гибкая система фильтров дает возможность сформировать данный отчет, выбрав интересующий период, тендеры с определенным статусом, а также необходимый раздел (например: 44-ФЗ, 223-ФЗ).

9

Сотрудники

Анализ работы тендерных специалистов

Система дает возможность отследить структуру взаимодействия, распределение задач между отделами и сотрудниками в рамках тендерной деятельности.

10


 

Преимущества использования системы «Мои тендеры»:

 10 Все закупки в одном окне

  • Полная и актуальная информация обо всех профильных закупках
  • Фильтрация закупок по целому ряду параметров
  11 Эффективная организация тендерной деятельности

  • Оперативное распределение закупок по ответственным сотрудникам
  • Обмен документами внутри системы, возможность групповой работы с файлами
 2 Непревзойденная аналитика

  • Отслеживание занятости сотрудников в несколько кликов мыши
  • Автоматизация контроля всех стадий закупок и причин отказа от участия
   3 Удобные сервисы

  • Система e-mail уведомлений об изменениях в закупке и статусе работы с ней
  • Сохранение истории комментариев к каждой закупке в формате online чата

 

 

Узнайте подробнее как организовать работу тендерного отдела с помощью модуля “Мои тендеры”

Оставьте заявку