CRM система для работы с тендерами
Оптимизируйте работу тендерного отдела – работайте в команде!

Количество организаций, активно участвующих в государственных и коммерческих торгах, исчисляется сотнями тысяч, и с каждым годом оно стремительно увеличивается. Рост конкуренции на тендерном рынке заставляет компании не только корректировать бизнес-процессы, связанные с производством товаров и предоставлением услуг, но и автоматизировать работу тендерного отдела.
ТОП-5 проблем при участии в торгах | Есть решение — система «Мои тендеры»! |
---|---|
Система оценки результатов работы сотрудников и подразделений носит субъективный характер. | Отчет о занятости сотрудников формируется в несколько кликов мыши. |
Система оценки результатов работы сотрудников и подразделений носит субъективный характер. | Уведомления об изменениях в закупке и действиях других сотрудников приходят на почту в интерактивном режиме. |
Крайне затруднительно систематизировать информацию обо всех закупках и стадиях участия в них | Автоматизирован контроль закупок на всех стадиях и причин отказа от участия. |
Участие в торгах характеризуется низкой эффективностью и высокими операционными издержками. | Полная и актуальная информация обо всех закупках находится в одном месте! |
Невозможно осуществлять контроль за действиями сотрудников в автоматическом режиме. | По каждой закупке можно просмотреть историю комментариев, которая реализована в формате online чата. |
Сложно организовать совместную работу специалистов различных подразделений. | Новые закупки оперативно распределяются по ответственным сотрудникам. |
Модуль «Seldon.DOC» помогает автоматизировать задачи в рамках тендерной деятельности, отслеживать их выполнение и анализировать ключевые показатели работы сотрудников и отделов.
Основные модули системы:
Тендеры
Полный перечень тендеров в одном окне
Система содержит информацию обо всех тендерах, находящихся в работе, либо работа по которым только планируется. Для удобства пользователей реализована система фильтрации по целому ряду параметров.
Подробная информация о каждой закупке в динамике
Пользователи могут ознакомиться с общей информацией о тендере и историей изменений, внесенных другими специалистами, а также обмениваться документами внутри системы и организовать групповую работу с файлами.


Назначение ответственного сотрудника в один клик
Чтобы передать закупку в работу, Вам достаточно кликнуть по ней и выбрать сотрудника из списка.
Автоматическое добавление закупок
Вы легко можете настроить автодобавление закупок из системы Seldon в соответствии с сохраненными фильтрами. Для каждого фильтра можно назначить ответственного сотрудника, а также установить максимальное количество закупок для одного добавления.
Гибкая настройка e-mail уведомлений
Пользователи системы сами выбирают события, о которых они хотят быть уведомлены, а также выставляют необходимые настройки времени и даты уведомления.
Статистика
Отказ от участия
«Мои тендеры» дает возможность оценить ключевые показатели тендерной деятельности и проанализировать причины отказа от участия.
Участники и победители» (TOP-10)
Система дает возможность получить выгрузку тендеров, в которых компания принимала участие, с детализацией по участникам, победителям и их ценовым предложениям.
Для отслеживания непосредственных конкурентов реализовано формирование перечня TOP-10 победителей по количеству и объему (сумма НМЦК) выигранных тендеров.
Гибкая система фильтров дает возможность сформировать данный отчет, выбрав интересующий период, тендеры с определенным статусом, а также необходимый раздел (например: 44-ФЗ, 223-ФЗ).
Сотрудники
Анализ работы тендерных специалистов
Система дает возможность отследить структуру взаимодействия, распределение задач между отделами и сотрудниками в рамках тендерной деятельности.
Преимущества использования системы «Мои тендеры»:
![]() | Все закупки в одном окне
| ![]() | Эффективная организация тендерной деятельности
| |
![]() | Непревзойденная аналитика
| ![]() | Удобные сервисы
|
Узнайте подробнее как организовать работу тендерного отдела с помощью модуля “Seldon.DOC”
Получите подробную информацию