Сервис Seldon.Doc

14.10.2016

CRM система для работы с тендерами

Оптимизируйте работу тендерного отдела – работайте в команде!

Seldon.Doc

Количество организаций, активно участвующих в государственных и коммерческих торгах, исчисляется сотнями тысяч, и с каждым годом оно стремительно увеличивается. Рост конкуренции на тендерном рынке заставляет компании не только корректировать бизнес-процессы, связанные с производством товаров и предоставлением услуг, но и автоматизировать работу тендерного отдела.

ТОП-5 проблем при участии в торгахЕсть решение — система «Мои тендеры»!
Система оценки результатов работы сотрудников и подразделений носит субъективный характер. Отчет о занятости сотрудников формируется в несколько кликов мыши.
Система оценки результатов работы сотрудников и подразделений носит субъективный характер. Уведомления об изменениях в закупке и действиях других сотрудников приходят на почту в интерактивном режиме.
Крайне затруднительно систематизировать информацию обо всех закупках и стадиях участия в нихАвтоматизирован контроль закупок на всех стадиях и причин отказа от участия.
Участие в торгах характеризуется низкой эффективностью и высокими операционными издержками.Полная и актуальная информация обо всех закупках находится в одном месте!
Невозможно осуществлять контроль за действиями сотрудников в автоматическом режиме. По каждой закупке можно просмотреть историю комментариев, которая реализована в формате online чата.
Сложно организовать совместную работу специалистов различных подразделений. Новые закупки оперативно распределяются по ответственным сотрудникам.

Модуль «Seldon.DOC» помогает автоматизировать задачи в рамках тендерной деятельности, отслеживать их выполнение и анализировать ключевые показатели работы сотрудников и отделов.

doc2911

Основные модули системы:

Тендеры

Полный перечень тендеров в одном окне

Система содержит информацию обо всех тендерах, находящихся в работе, либо работа по которым только планируется. Для удобства пользователей реализована система фильтрации по целому ряду параметров.

2

Подробная информация о каждой закупке в динамике

Пользователи могут ознакомиться с общей информацией о тендере и историей изменений, внесенных другими специалистами, а также  обмениваться документами внутри системы и организовать групповую работу с файлами.

3
4

Назначение ответственного сотрудника в один клик

Чтобы передать закупку в работу, Вам достаточно кликнуть по ней и выбрать сотрудника из списка.

5

Автоматическое добавление закупок

Вы легко можете настроить автодобавление закупок из системы Seldon в соответствии с сохраненными фильтрами. Для каждого фильтра можно назначить ответственного сотрудника, а также установить максимальное количество закупок для одного добавления.

6

Гибкая настройка e-mail уведомлений

Пользователи системы сами выбирают события, о которых они хотят быть уведомлены, а также выставляют необходимые настройки времени и даты уведомления.

7

Статистика

Отказ от участия

«Мои тендеры» дает возможность оценить ключевые показатели тендерной деятельности и проанализировать причины отказа от участия.

8

Участники и победители» (TOP-10)

Система дает возможность получить выгрузку тендеров, в которых компания принимала участие, с детализацией по участникам, победителям и их ценовым предложениям.

Для отслеживания непосредственных конкурентов реализовано формирование перечня TOP-10 победителей по количеству и объему (сумма НМЦК) выигранных тендеров.

Гибкая система фильтров дает возможность сформировать данный отчет, выбрав интересующий период, тендеры с определенным статусом, а также необходимый раздел (например: 44-ФЗ, 223-ФЗ).

9

Сотрудники

Анализ работы тендерных специалистов

Система дает возможность отследить структуру взаимодействия, распределение задач между отделами и сотрудниками в рамках тендерной деятельности.

10

Преимущества использования системы «Мои тендеры»:

 10Все закупки в одном окне

 

  • Полная и актуальная информация обо всех профильных закупках
  • Фильтрация закупок по целому ряду параметров
 11Эффективная организация тендерной деятельности

 

  • Оперативное распределение закупок по ответственным сотрудникам
  • Обмен документами внутри системы, возможность групповой работы с файлами
 2Непревзойденная аналитика

 

  • Отслеживание занятости сотрудников в несколько кликов мыши
  • Автоматизация контроля всех стадий закупок и причин отказа от участия
  3Удобные сервисы

 

  • Система e-mail уведомлений об изменениях в закупке и статусе работы с ней
  • Сохранение истории комментариев к каждой закупке в формате online чата

Узнайте подробнее как организовать работу тендерного отдела с помощью модуля “Seldon.DOC”

Получите подробную информацию