Seldon.Doc • Оптимизация тендерного отдела

CRM система для работы с тендерами

Оптимизируйте работу тендерного отдела – работайте в команде!

Количество организаций, активно участвующих в государственных и коммерческих торгах, исчисляется сотнями тысяч, и с каждым годом оно стремительно увеличивается. Рост конкуренции на тендерном рынке заставляет компании не только корректировать бизнес-процессы, связанные с производством товаров и предоставлением услуг, но и автоматизировать работу тендерного отдела.

Получить подробную информацию

ТОП-5 проблем при участии в торгах	Есть решение — система «Мои тендеры»!
Система оценки результатов работы сотрудников и подразделений носит субъективный характер.	Отчет о занятости сотрудников формируется в несколько кликов мыши.
Система оценки результатов работы сотрудников и подразделений носит субъективный характер.	Уведомления об изменениях в закупке и действиях других сотрудников приходят на почту в интерактивном режиме.
Крайне затруднительно систематизировать информацию обо всех закупках и стадиях участия в них	Автоматизирован контроль закупок на всех стадиях и причин отказа от участия.
Участие в торгах характеризуется низкой эффективностью и высокими операционными издержками.	Полная и актуальная информация обо всех закупках находится в одном месте!
Невозможно осуществлять контроль за действиями сотрудников в автоматическом режиме.	По каждой закупке можно просмотреть историю комментариев, которая реализована в формате online чата.
Сложно организовать совместную работу специалистов различных подразделений.	Новые закупки оперативно распределяются по ответственным сотрудникам.

Модуль «Seldon.DOC» помогает автоматизировать задачи в рамках тендерной деятельности, отслеживать их выполнение и анализировать ключевые показатели работы сотрудников и отделов.

Получить подробную информацию

Основные модули системы:

Тендеры

Полный перечень тендеров в одном окне

Система содержит информацию обо всех тендерах, находящихся в работе, либо работа по которым только планируется. Для удобства пользователей реализована система фильтрации по целому ряду параметров.

Подробная информация о каждой закупке в динамике

Пользователи могут ознакомиться с общей информацией о тендере и историей изменений, внесенных другими специалистами, а также обмениваться документами внутри системы и организовать групповую работу с файлами.

Назначение ответственного сотрудника в один клик

Чтобы передать закупку в работу, Вам достаточно кликнуть по ней и выбрать сотрудника из списка.

Автоматическое добавление закупок

Вы легко можете настроить автодобавление закупок из системы Seldon в соответствии с сохраненными фильтрами. Для каждого фильтра можно назначить ответственного сотрудника, а также установить максимальное количество закупок для одного добавления.

Гибкая настройка e-mail уведомлений

Пользователи системы сами выбирают события, о которых они хотят быть уведомлены, а также выставляют необходимые настройки времени и даты уведомления.

Статистика

Отказ от участия

«Мои тендеры» дает возможность оценить ключевые показатели тендерной деятельности и проанализировать причины отказа от участия.

Участники и победители» (TOP-10)

Система дает возможность получить выгрузку тендеров, в которых компания принимала участие, с детализацией по участникам, победителям и их ценовым предложениям.

Для отслеживания непосредственных конкурентов реализовано формирование перечня TOP-10 победителей по количеству и объему (сумма НМЦК) выигранных тендеров.

Гибкая система фильтров дает возможность сформировать данный отчет, выбрав интересующий период, тендеры с определенным статусом, а также необходимый раздел (например: 44-ФЗ, 223-ФЗ).